Q. 전자서명은 꼭 해야 하나요?

A. 네. 진료기록부를 전자문서로 작성할 경우, 전자서명이 있어야만 전자의무기록으로서 인정받을 수 있습니다.

[의료법 제 23조(전자의무기록) 1항]

 ☞ 자세히 보기

Q. 전자서명을 하면 진료기록을 수정할 수 있나요?

A. 수정할 수 있습니다. 수정 후 다시 전자서명 해주세요.

☞ 자세히 보기

Q. 전자서명은 언제 하나요?

A. 명시된 시점은 없으나 전자서명을 해야 전자의무기록으로 인정됩니다.

☞ 자세히 보기

Q. 전자서명용 인증서는 어떻게 발급하나요?

A. 발급 절차 안내

 ☞ 자세히 보기

Q. 전자서명용 인증서 발급받았어요. 아이프로에서는 어떻게 설정하나요?

A. 아이프로에 전자인증 사용 설정 → 공동인증서 정보 등록 → 의사별 로그인 아이디 생성

 ☞ 자세히 보기

Q. 전자서명은 어떻게 하나요?

A. [진료-전자인증]에서 조회 후 전자서명을 할 수 있습니다.

 ☞ 자세히 보기

Q. 전자서명한 기록은 어디서 볼 수 있나요?

A. [설정-정보보안] : 전자인증 이력 조회

 ☞ 자세히 보기

Q. 전자서명은 꼭 해야 하나요?

A. 네. 진료기록부를 전자문서로 작성할 경우, 전자서명이 있어야만 전자의무기록으로서 인정받을 수 있습니다. 

Q. 전자서명을 한 후, 진료기록을 수정할 수 있나요?

A. 수정할 수 있습니다. 수정 후 다시 전자서명 해주세요.

- 전자의무기록은 추가기재 및 수정을 할 수 있습니다. 추가기재나 수정한 기록도 전자서명을 해주세요.

- 아이프로의 [설정 - 정보인증] : '전자인증 이력 조회' 메뉴에서 전자서명한 기록과 변경 여부를 확인할 수 있습니다. 

Q. 전자서명은 언제 하나요?

A. 명시된 시점은 없습니다. 전자의무기록은 전자서명을 하는 시점에 인정을 받습니다.

- 진료기록부는 의료행위에 관한 사항과 의견을 상세히 기록하고 서명해야 하지만 '의료행위 후 일정 기간 이내 작성' 등의 명시된 내용은 없습니다. 전자의무기록도 마찬가지로 전자서명을 해야 하지만 '의료행위 후 일정 기간 이내 작성' 등의 시점이 명시되어 있지는 않습니다.

- 전자서명을 해야 진료기록이 작성됨을 참고하여 '매일 퇴근하기 전'과 같은 (병)원 내 기준을 마련한 후, 주기적으로 전자서명 하시는 걸 추천 드립니다

Q. 전자서명용 인증서는 어떻게 발급하나요?

A. 발급 절차 안내

1. 발급 페이지 경로 : 아이프로 실행 후, 하단의 사이트링크 -> 전자서명 가입

※ 아이프로와 연동하는 전자서명용 공동인증서는 하단의 경로로 접근해야 발급할 수 있습니다. 

2. 공동인증서 신청 및 결제

※ 비용은 한국전자인증 정책에 따라 달라질 수 있습니다. 

※ 안내된 내용 이외에 문의는 한국전자인증 고객센터(1566-0566)로 해주세요.

1) 인증서 검증 서비스료

   - 병원별로 최초 1회만 신청 및 결제

   - 아이프로용 공동인증서를 처음 발급받는 병원만 신청 및 결제를 해주세요.

2) 전자차트 전용 공동인증서 (1년형)

   - 전자서명할 의사의 공동인증서를 신청합니다.

   - 1번의 과정을 거친 병원에서만 신청이 가능합니다.

   - 신청 및 결제를 완료하면 공동인증서 신규 신청서를 출력할 수 있습니다. '3.구비서류 제출' 시 필요하니 꼭 출력해주세요.

3) 전자차트 전용 공동인증서 (1년형, 재발급)

   - 공동인증서 만료일 이전에 공동인증서를 [분실 / 삭제 / 비번 분실] 등의 이유로 공동인증서를 사용하지 못할 경우 진행합니다.

   - 만료일의 갱신 없이 재발급이 됩니다. 

   - 신청 및 결제를 완료하면 공동인증서 신규 신청서를 출력할 수 있습니다. '3.구비서류 제출' 시 필요하니 꼭 출력해주세요.

        ※ 발급받은 공동인증서의 만료일이 지나기 전에 인증서를 갱신할 경우 신청 페이지 상단의 [인증서 갱신]으로 진행하시면 됩니다.

3. 구비서류 접수

 - 구비서류 준비 :  '2. 공동인증서 신청 및 결제' 과정 후 출력한 신규 신청서와 사업자등록증 사본, 신청자 신분증 사본

 - 구비서류 FAX 전송 : 02) 6919-1714, 02) 6919-1716, 02) 6919-1719 (참고 그림. 3번 '구비서류 FAX 전송' 과정)

 - 한국전자인증에서 팩스 수신 후 우체국에 접수하면 집배원이 병원으로 방문하여 팩스로 보낸 구비서류의 원본을 수령해 갑니다. 

 - 이후 한국전자인증에서 서류 검수 후 발급에 대한 안내 문자가 오면 절차에 따라 공동인증서를 발급받으시면 됩니다.

Q. 전자서명용 인증서 발급받았어요. 아이프로에서는 어떻게 설정하나요?

A. 1) 아이프로에 전자인증 사용 설정 → 2) 의사정보에 공동인증서 정보 등록 → 3) 의사별 로그인 아이디 생성

1) 아이프로에 전자인증 사용 설정

 -  [설정 - 기본설정 - 전자인증 설정]에서 전자인증 사용 여부를 '사용'으로 체크하고 저장 후 아이프로 재로그인 해주세요.

2) 의사 정보에 공동인증서 정보 등록

 - 전자서명을 사용할 의사 정보에 발급받은 공동인증서 정보를 입력해주세요.

 - [설정 - 기본설정 - 사용자 관리]

 - 의사 선택 후 '전자 인증용 인증서'의 [찾기] 버튼 클릭 

 - 공동인증서 로그인 후, 정보 들어오면 우측 상단 저장 버튼 클릭하여 저장.

3) 의사별 아이디 생성

 - [설정 - 기본설정 - 계정설정]에서 의사별로 아이디 생성

 - 생성한 아이디로 로그인하시면 전자서명을 할 수 있습니다. 

Q. 전자서명은 어떻게 하나요?

A. [진료-전자인증]에서 조회 후 전자서명을 할 수 있습니다. 

1. 전자서명을 할 의사의 아이디로 아이프로 로그인

 - 아이디 생성 : [설정 - 기본설정 - 계정설정] 

2. [진료 - 전자인증] 버튼을 클릭

- [전자인증] 버튼이 비활성화되어 있는 경우 : [설정 - 기본설정 - 전자인증 설정] → '사용' 체크 →저장 → 아이프로 재로그인

3. 전자인증 대상 기록 조회

 - 전자서명 해야 할 데이터만 조회됩니다.

 - 작성일자 : 차트를 작성한 일자 기준

 - 진료일자 : 진료일 기준

예시) 5월 21일에 차트를 입력하고 진료일을 5월 1일로 수정 : 작성일자 기준 5월 21일, 진료일자 기준 5월 1일로 조회

4. 데이터 선택 후 전자인증 버튼을 누르면 공동인증서 창이 나옵니다.

5. 공동인증서 로그인 → 전자인증

 - 사용자 관리에 등록한 공동인증서의 정보와 로그인 아이디 정보가 같아야 전자인증이 시작합니다. 

※ 진료입력화면의 [진료의]에 현재 로그인한 사용자 이름으로 기록된 챠팅만 조회할 수 있습니다. 

Q. 전자서명한 기록은 어디서 볼 수 있나요?

A. [설정-정보보안] : 전자인증 이력 조회

- 환자별로 전자서명한 챠팅을 조회합니다.

- 경로 : [설정 - 정보보안] - '전자인증 이력 조회'

- 환자를 검색하면 전자서명한 진료기록이 좌측 화면에 조회됩니다.

- 이 중 변경 이력이 있는 기록을 클릭하면 오른쪽 화면에 전자서명한 이후 변경된 전자서명한 기록이 조회됩니다.