백업의 중요성

• 아이프로에 입력한 모든 정보(환자/예약/진료/보험/수납 등)는 병원에 있는 아이프로 서버 컴퓨터에 저장이 됩니다.
• 컴퓨터는 랜섬웨어, 바이러스, 디스크 이상, 설치된 프로그램 간의 충돌, 정전으로 인한 과전압 유입 등 다양한 문제가 발생할 수 있습니다.
• 이 과정에서 저장된 데이터가 손상될 수 있습니다.
• 백업에 대한 최종 관리자는 병원입니다. 아이프로의 백업 기능과 알림, 아래의 주의사항과 권장사항을 참고하여 안전한 백업을 실행하시기 바랍니다.

아이프로의 백업 기능

• 설정한 시간과 경로에 자동 백업
• 네트워크 경로에 백업 설정 가능
• 여러 시간대에 백업 스케줄 생성 가능
• 백업 시 전체 데이터를 백업하며, 최근 5일간 실행한 전체 백업 데이터를 보관

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• '외장 하드로 백업하기' 
  • 랜섬웨어에 대비해 물리적으로 분리된 외장 하드에 백업을 할 경우 사용
    • 백업할 때만 외장하드 연결, 백업 후에는 외장하드 분리
  • 순서 : 외장하드 연결 -> 외장 하드로 백업하기 클릭 -> 경로 지정

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• 시간 지정 없이 컴퓨터를 켰을 때 자동으로 백업
• DB가 손상된 상태로 백업되는 경우를 대비하여 각 달의 첫 번째 DB를 Monthly 경로에 백업 (보관 기간 설정 가능)

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• 10일 이상 백업이 정상적으로 되지 않았을 경우 아이프로 종료 시 팝업으로 안내
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주의사항

• DB의 1차 백업 경로는 컴퓨터와 물리적으로 연결된 백업 경로로 설정해 주셔야 합니다.
  • NAS, 공유 폴더, 네트워크 드라이브 등은 DB 1차 경로로 사용할 수 없으며
  • DB 2차 경로, 이미지 1차 및 2차 경로로는 설정할 수 있습니다.
• 네트워크 경로로 백업할 때, 백업 시간에 설정된 경로의 컴퓨터나 NAS가 동작 중이어야 백업이 정상적으로 실행됩니다.
• 원본이 있는 디스크에 백업 경로를 설정하면 디스크 손상이나, 과전압 유입 등의 물리적인 문제가 발생했을 때, 원본과 백업이 같이 손상될 수 있어 안전하지 않습니다.
  • 예) 원본이 C 드라이브에 있는 상태에서 백업 경로를  C 드라이브로 설정
  • 하나의 디스크를 파티션으로 나눠 백업하는 것도 위와 같은 이유로 권장 드리지 않습니다.
• 백업하는 동안은 아이프로가 느려질 수 있습니다. 업무 시간은 피해서 설정해 주세요.

권장사항

• NAS나 병원 내 다른 컴퓨터를 활용한 네트워크 백업
• 서버 컴퓨터에 AppCheck, V3, 알약과 같은 보안 프로그램 설치 및 운용
• 랜섬웨어를 대비한 주기적인 외장하드 백업 (백업 후 컴퓨터에서 분리 보관)
• 비상시 운용할 예비 서버 컴퓨터 준비 : 복원에 필요한 시간을 최소화 할 수 있습니다.(데이터 복사 시간, 서버 구성 시간 등)
• 갑작스러운 정전 시 컴퓨터로 과전압이 유입되어 메인보드에 손상이 올 수 있습니다.
  • UPS (무정전 전원 장치) 설치 권장
  • UPS 설치가 어렵다면 서버 컴퓨터의 전원 공급에는 적어도 안전 멀티 콘센트 사용 권장

아이프로 백업과 관련한 문의 및 상담은 덴탑정보기술 고객센터 02-575-2882로 연락주세요.